A Lufthansa Systems Hungária Kft. (a továbbiakban: LSYH), mint Adatkezelő munkaerő-toborzási, kiválasztási tevékenysége személyes adatok kezelésével jár, ezért az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR) 13. és 14. cikkének megfelelően tájékoztatja a jelentkezőket a személyes adataik kezelésével kapcsolatos minden információról.
A jelen adatkezelési tájékoztató azokra a személyes adatokra vonatkozik, amelyeket Te vagy más személy bocsátott rendelkezésünkre. A személyes adatok kezelése során arra törekszünk, hogy az adatkezelés azokra a személyes adatokra korlátozódjon, amelyekre elengedhetetlenül szükség van a jelentkezés elbírálásához. Szintén kiemelt jelentőségű szempontként kezeljük, hogy átláthatóan járjunk el az adatkezelés céljával és módjával kapcsolatban. A rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat csak a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt célokra használjuk fel.
A toborzás során munkaerő-közvetítő partnerszervezetek (a továbbiakban: partnerszervezet(ek)) igénybevételére is sort kerülhet. A partnerszervezet által közvetített személyek tekintetében a partnerszervezet felelős a GDPR 13. cikke alapján a tájékoztatásért.
Adatkezelő
Adatkezelő: Lufthansa Systems Hungária Kft.
Székhely: 1117 Budapest, Neumann János u. 1. E. ép.
Cégjegyzékszám: 01-09-463417
Adószám: 12075452-2-43
Adatkezelő elérhetősége
Adatvédelmi kapcsolattartó: Adatvédelmi koordinátor
E-mail cím: lsyh_dp@lhsystems.com
A személyes adatokkal kapcsolatos kérdéseket a megadott elérhetőségen keresztül várjuk.
Regisztráció és felhasználói fiók létrehozása a karrier portálon
Adatkezelés célja
Az adatkezelésre annak érdekében kerül sor, hogy a karrierportálunk rendszerében meghirdetett álláspályázatokra történő jelentkezéshez szükséges regisztrációs felületet biztosítsuk, illetve a rendszeren keresztüli pályázatok benyújtását lehetővé tegyük.
Lehetőséged van a karrierportálunkra regisztrálni és létrehozni a felhasználói fiókodat, ahol adataid megadását követően nyomon tudod követni az aktuális állásajánlatokat és folyamatban lévő pályázatokat. A felhasználói fiók létrehozását követően lehetőséged van bármelyik nyitott pozíciónkra jelentkezni. Regisztrációddal bekerülsz álláskeresői adatbázisunkba, amelynek keretében a végzettségednek és tapasztalatodnak megfelelő aktuális vagy jövőbeli álláslehetőségekkel kapcsolatban megkereshetünk. Bármikor módosíthatod, hozzáadhatod vagy törölheted felhasználói profilod adatait, megtekintheted jelentkezése(i)d állapotát, további dokumentumokat tölthetsz fel.
Kezelt adatok kategóriái
Regisztráció során rendelkezésünkre bocsátott adatok: név, email cím, telefonszám
Minden olyan adat, amelyet a feltöltött dokumentumaidban közölsz velünk (például önéletrajzot, vagy motivációs levelet), valamint bármely más adatot, amelyet a profilodhoz vagy jelentkezésedhez hozzáadsz.
Adatkezelés jogalapja
Személyes adataidat a GDPR 6.cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint a hozzájárulásod alapján kezeljük. Hozzájárulásnak minősül, ha a regisztráció során a check boxot kipipálod és elfogadod az adatkezelést.
Adatkezelés időtartama
A karrierportálon történő regisztrációval hozzájárulsz ahhoz, hogy a végzettségednek és tapasztalatodnak megfelelő álláslehetőségekkel kapcsolatban megkereshessünk. Személyes adataidat a hozzájárulásod visszavonásáig, illetve legfeljebb a regisztráció időpontjától számított 1 évig kezeljük. A hozzájárulás visszavonása esetén, illetve az 1 éves megőrzési idő lejártát követően az adatok automatikusan törlésre kerülnek.
Profilodat és a feltöltött mellékleteket bármikor törölheted a profilbeállításokban. A profil törlése a hozzájárulás visszavonásának minősül, és a folyamatban lévő pályázatok megszűnését eredményezheti.
Személyes adatok címzettjei
Nexum Magyarország Kft. - a karrierportál működtetése, karbantartása, a webszerver üzemeltetése, a rendszer felügyelete, adatok tárolása.
Személyes adatok továbbítása
Az Adatkezelő a kezelt adatokat harmadik fél részére nem továbbítja. Vállalatunk a személyes adataidat a fentieken túlmenően csak akkor teszi harmadik fél részére hozzáférhetővé, ha ezt számára jogszabályban meghatározott kötelezettség teljesítése érdekében szükséges vagy hatóság az adatszolgáltatást számunkra kötelezően elrendeli. Amennyiben jogi igények érvényesítése, védelme, előterjesztése érdekében kezeljük az adataid, abban az esetben személyes adataidat továbbíthatjuk az ügyben eljáró hatóság vagy bíróság számára.
Automatizált döntéshozatal
Az Adatkezelő automatizált döntéshozatalt nem végez.
Jelentkezés
Adatkezelés célja
Adataidat a jelentkezésed rögzítése, az egyes jelentkezések elbírálási folyamatának nyomon követése, valamint az álláspályázat elbírálása érdekében kezeljük. A pályázatok elbírálása érdekében online, illetve személyes interjút folytatunk le a jelentkezőkkel. A jelentkezőkkel folyamatosan kapcsolatot tartunk, hogy tájékoztassuk őket a jelentkezési folyamat állásáról. Az adatkezelésre munkaerő-toborzási célból van szükség, annak érdekében, hogy a pozícióra legalkalmasabb jelöltet tudjuk kiválasztani és ajánlatot adni munkaviszony létesítése céljából.
Kezelt adatok kategóriái
Profiladatok: név, email cím, telefonszám, preferált szakterület megnevezése, LinkedIn elérhetőség, twitter, saját szakmai honlap, profilkép, interjúról készült jegyzet, az interjú szó szerinti leirata, pályázatod státusza, valamint az állásajánlat, annak elfogadása vagy elutasítása. A kiválasztási eljárás során interjúk során készült értékelések, szakmai és HR vélemények, ajánlások, kiválasztási döntést alátámasztó dokumentáció.
Minden olyan adat, amelyet a feltöltött dokumentumaidban közölsz velünk (például önéletrajzot, referenciákat vagy motivációs levelet), valamint bármely más adatot, amelyet a profilodhoz vagy jelentkezésedhez hozzáadsz.
Adatkezelés jogalapja
Személyes adataidat a GDPR 6.cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint a hozzájárulásod alapján kezeljük. Hozzájárulásodat a regisztráció során a check box kipipálásával adod meg és ezzel elfogadod az adatkezelést.
Adatkezelés időtartama
Személyes adataidat az adott álláspályázatra történő jelentkezés időpontjától számított 1 évig kezeljük. Az 1 éves megőrzési idő lejártát követően az adatok automatikusan törlésre kerülnek.
Személyes adatok címzettjei
- Nexum Magyarország Kft. - a karrierportál működtetése, karbantartása, a webszerver üzemeltetése, a rendszer felügyelete, adatok tárolása.
- Microsoft Ireland Operations Limited – O365 levelezőrendszer biztosítása, valamint Microsoft Teams platform biztosítása.
Személyes adatok továbbítása
Egyes pozíciók betöltése során a jelentkező önéletrajzát az Adatkezelő átadhatja a Lufthansa csoport valamely cége vagy ügyfele számára, amennyiben a pozíció betöltésében vagy a kiválasztásban részt vesznek.
Vállalatunk a személyes adataidat a fentieken túlmenően csak akkor teszi harmadik fél részére hozzáférhetővé, ha ezt számára jogszabályban meghatározott kötelezettség teljesítése érdekében szükséges vagy hatóság az adatszolgáltatást számunkra kötelezően elrendeli. Amennyiben jogi igények érvényesítése, védelme, előterjesztése érdekében kezeljük az adataid, abban az esetben személyes adataidat továbbíthatjuk az ügyben eljáró hatóság vagy bíróság számára.
Automatizált döntéshozatal
Az Adatkezelő automatizált döntéshozatalt nem végez.
Tesztek
Adatkezelés célja
Az előszűrési folyamat során egyes meghatározott munkakörökben szakmai tudás felmérése céljából tesztet szükséges kitöltened, amelyről előzetesen tájékoztatnak a toborzók. A teszt a szakmai alkalmasságodat méri fel, amely ezt követően kiértékelésre kerül.
Kezelt adatok kategóriái
Név, e-mail cím, tesztfeladatokra adott válaszok, teszteredmény.
Adatkezelés jogalapja
Személyes adataidat a GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerint kezeljük, a szerződéskötést megelőző lépések érdekében szükséges.
Adatkezelés időtartama
A szakmai tesztek eredményeit és az azok alapján készült értékeléseket a kiválasztási folyamat lebonyolítása érdekében kezeljük. Az adatok a pályázói profil részeként kerülnek tárolásra, és a pályázói adatokra irányadó megőrzési idő lejártakor, illetve a pályázói profil törlésével egyidejűleg törlésre kerülnek.
Személyes adatok címzettjei
- Karrierportál és pályázatkezelő rendszer üzemeltetője, a Nexum Magyarország Kft., amely a jelentkezések fogadását és a pályázói adatok kezelését (ATS rendszer működtetése) biztosítja.
- Szakmai alkalmassági és készségfelmérő teszteket biztosító szolgáltatók, amelyek a kiválasztási folyamat részeként online tesztek lebonyolítását, a teszteredmények elkészítését és a Lufthansa Systems Hungária Kft. részére történő rendelkezésre bocsátását végzik. Az egyes tesztszolgáltatók a saját adatkezelésükről külön adatkezelési tájékoztatást biztosíthatnak a jelentkezők részére.
- A pályázói adatokhoz emellett a kiválasztási folyamatban részt vevő illetékes HR munkatársak, valamint a pozíciót betöltő szervezeti egység kijelölt vezetői és munkatársai férhetnek hozzá a feladataik ellátásához szükséges mértékben.
Személyes adatok továbbítása
Az Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez egyes szolgáltatókat és adatfeldolgozókat vesz igénybe, így különösen a karrierportál és pályázatkezelő rendszer üzemeltetőjét, valamint a kiválasztási folyamat során alkalmazott szakmai tesztek szolgáltatóit. E szervezetek a személyes adatokat az Adatkezelő nevében és utasításai szerint kezelik.
Ezen túlmenően személyes adatot kizárólag jogszabályi kötelezettség alapján, illetve arra jogosult hatóság vagy bíróság megkeresésére adunk át. Az adattovábbítás jogalapja ilyen esetekben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése.
Automatizált döntéshozatal
Az Adatkezelő automatizált döntéshozatalt nem végez.
Ajánlás
Adatkezelés célja
Ajánlási programunk keretében a munkavállalóinknak lehetősége van betöltendő pozícióra jelentkezőt ajánlani karrier portálunkon vagy emailen keresztül. A karrier portálon az ajánló, valamint az ajánlott személy adatait kezeljük annak érdekében, hogy az ajánlott személyt azonosítani tudjuk és állásajánlattal megkereshessük, illetve az ajánló személyét meg tudjuk állapítani és nyilván tudjuk tartani.
Adatok forrása
Az ajánlott személyről a személyes adatok az Adatkezelő munkavállalójának ajánlása révén juthatnak el.
Kezelt adatok kategóriái
- Ajánlott jelölt neve, e-mail címe, telefonszáma, pozíció, önéletrajz.
- Ajánló munkavállaló neve, email címe, ajánlás ténye, ajánlás időpontja.
Adatkezelés jogalapja
A személyes adatok kezelésére a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek jogalap alapján kerül sor.
Jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy a betöltendő pozíciókra széles jelölti körből válogathassunk, különösen azon személyek közül, akik a Lufthansa Systems Hungária Kft. munkavállalói szerint az álláshely betöltésére alkalmasak, növelve ezzel a kiválasztás sikerességét és a foglalkoztatás hosszú távú fenntartását.
Az ajánló munkavállaló tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a munkavállalóval kötött szerződés teljesítése.
Adatkezelés időtartama
Amennyiben az ajánlott személy a kapott karrier portálos linken keresztül jelentkezik, onnantól fogva jelentkezőnek számít a folyamatban, így személyes adatait a hozzájárulása visszavonásáig [a regisztráció törléséig], de legkésőbb a regisztrációt követő 1 évig tároljuk, ezt követően automatikusan törlésre kerül.
Amennyiben az ajánlott személy a karrier portálon keresztül 30 napon belül nem adja hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez, úgy a személyes adatait a regisztrációtól számított 30 nap után automatikusan töröljük az adatbázisunkból.
Személyes adatok címzettjei
- Nexum Magyarország Kft. - a karrierportál működtetése, karbantartása, a webszerver üzemeltetése, a rendszer felügyelete, adatok tárolása.
- Microsoft Ireland Operations Limited - O365 levelezőrendszer biztosítása, valamint Microsoft Teams platform biztosítása.
Személyes adatok továbbítása
Az Adatkezelő a kezelt adatokat harmadik fél részére nem továbbítja. Vállalatunk a személyes adataidat a fentieken túlmenően csak akkor teszi harmadik fél részére hozzáférhetővé, ha ezt számára jogszabályban meghatározott kötelezettség teljesítése érdekében szükséges vagy hatóság az adatszolgáltatást számunkra kötelezően elrendeli. Amennyiben jogi igények érvényesítése, védelme, előterjesztése érdekében kezeljük az adataid, abban az esetben személyes adataidat továbbíthatjuk az ügyben eljáró hatóság vagy bíróság számára.
Automatizált döntéshozatal
Az Adatkezelő a személyes adatokon automatizált döntéshozatalt nem végez.
Háttérellenőrzés
Adatkezelés célja
A munkaviszony létesítését megelőzően szükséges embargó-, szankciós és exportellenőrzési megfelelőségi vizsgálatok elvégzése, a Lufthansa Groupra vonatkozó nemzeti és nemzetközi kereskedelmi, szankciós és exportellenőrzési előírásoknak való megfelelés biztosítása.
Kezelt adatok kategóriái
Név; születési név (amennyiben rendelkezésre áll); születési idő; állampolgárság; munkakör; munkaviszonyra vonatkozó alapadatok; a szankciós lista ellenőrzés eredménye; az ellenőrzés során keletkező megfelelőségi dokumentáció és nyilvántartási adatok.
Adatkezelés jogalapja
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont, az adatkezelő jogos érdeke a Lufthansa Groupra irányadó szankciós és exportellenőrzési követelményeknek való megfelelés, valamint a jogi, pénzügyi és reputációs kockázatok megelőzése érdekében.
Az adatkezelő érdekmérlegelési tesztet végzett, amelynek eredménye kérésre elérhető.
Adatkezelés időtartama
Sikertelen pályázat esetén az adatok a pályázói adatokra vonatkozó megőrzési idő szerint kerülnek megőrzésre.
Sikeres pályázat esetén az adatokat a munkaviszony fennállásának ideje alatt kezeljük. Az ellenőrzések dokumentációját a munkaviszony megszűnését követően a vonatkozó jogi igények érvényesítéséhez és védelméhez szükséges elévülési ideig őrizzük meg.
Személyes adatok címzettjei
A megfelelőségi ellenőrzések során kezelt személyes adatokhoz kizárólag a feladataik ellátásához szükséges mértékben a kiválasztási folyamatban részt vevő HR munkatársak, a felvételi folyamatban részt vevő vezetők, valamint a compliance feladatokat ellátó munkatársak férhetnek hozzá.
Személyes adatok továbbítása
Az Adatkezelő a kezelt adatokat harmadik fél részére nem továbbítja. Vállalatunk a személyes adataidat a fentieken túlmenően csak akkor teszi harmadik fél részére hozzáférhetővé, ha ezt számára jogszabályban meghatározott kötelezettség teljesítése érdekében szükséges vagy hatóság az adatszolgáltatást számunkra kötelezően elrendeli. Amennyiben jogi igények érvényesítése, védelme, előterjesztése érdekében kezeljük az adataid, abban az esetben személyes adataidat továbbíthatjuk az ügyben eljáró hatóság vagy bíróság számára.
Automatizált döntéshozatal
Az Adatkezelő automatizált döntéshozatalt nem végez.
Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogai és jogorvoslati lehetőségei
Tájékoztatunk, hogy a GDPR által biztosított jogaid bármikor érvényesítheted az általunk biztosított elérhetőségeink valamelyikén keresztül – szóban, írásban vagy elektronikus úton – benyújtott kérelemben.
Az adatvédelmi jogokat az alábbiakban foglaljuk össze.
Hozzáféréshez való jog
Jogosult vagy kérni tőlünk annak megerősítését, hogy személyes adataidat kezeljük-e. Amennyiben személyes adataidat kezeljük, akkor jogod van arra, hogy megismerd milyen adatokat kezelünk veled kapcsolatban és milyen körülmények között tartjuk azokat nyilván. Továbbá jogod van arra, hogy személyes adataid vonatkozásában másolatot kérj. Ebben az esetben a személyes adatok másolata a széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban, illetve annak kinyomtatott változatában, papír alapon bocsátható a rendelkezésedre. A másolat igénylése ingyenes, azonban előfordulhat, hogy további másolatok kérése esetén észszerű díjat számíthatunk fel.
Hozzájárulás visszavonása
Jogosult vagy arra, hogy a számunkra adott hozzájárulásod bármikor, indokolás nélkül visszavond. A visszavonás azonban nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. Ugyanakkor a hozzájárulás visszavonását követően az érintett személyes adatok felhasználásával a továbbiakban nem végzünk műveleteket, azokat töröljük.
Helyesbítéshez való jog
Jogosult vagy arra, hogy kérésedre indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük a rád vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Emellett az adatkezelés célját figyelembe véve jogosult vagy arra, hogy kérd a hiányos személyes adataidat kiegészítését. Ameddig az adatok pontosítása, kiegészítése – a kiegészítő információk hiányában – nem végezhető el, addig korlátozzuk a személyes adataidnak kezelését, az azokon végzett műveleteket – a tárolás kivételével – ideiglenesen felfüggesztjük.
Törléshez való jog
Jogosult vagy arra, hogy kérd a rád vonatkozó személyes adatok törlését, amennyiben azokra már nincs szükségünk, vagy esetleg aggodalmad merült fel a személyes adataid kezelésének jogszerűsége tekintetében. Amennyiben a kezelt személyes adatok törlésének kötelezettsége fennáll, akkor megszüntetjük az adatok kezelését és töröljük azokat.
Adatkezelés korlátozásához való jog
Jogosult vagy arra, hogy bizonyos esetekben kérd, a személyes adataid kezelésének korlátozását, amennyiben aggodalmad merül fel az adatkezelés jogszerűsége tekintetében vagy a továbbiakban már nincs szükségünk az adatokra, de igényled azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. A korlátozás ideje alatt a személyes adatokon műveleteket – a tárolás kivételével – nem végzünk. Abban az esetben, ha személyes adatok ilyen korlátozás alá esnek, az adatokat csak a hozzájárulásoddal, jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelhetjük.
Tiltakozáshoz való jog
Jogosult vagy arra, hogy saját helyzeteddel kapcsolatos okokból bármikor tiltakozz az alábbi célokból kezelt személyes adataid kezelése ellen. A fenti általános tiltakozási jog érvényes minden, a jelen adatkezelési tájékoztatóban ismertetett, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont szerinti adatkezelési cél esetére. Ebben az esetben a személyes adataidat nem kezelhetjük tovább, kivéve akkor, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amely elsőbbséget élveznek az érdekeiddel, jogaiddal és szabadságoddal szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Amennyiben a tiltakozáshoz való jog gyakorlása megalapozott, akkor a személyes adataidat a tiltakozással érintett célokból nem kezelhetjük tovább. Ebben az esetben a személyes adataidat töröljük.
Adathordozhatósághoz való jog
Jogosult vagy arra, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapd, valamint, hogy ezeket az adatokat továbbítsd egy másik adatkezelőnek, ha a személyes adataidat hozzájárulás alapján vagy szerződés teljesítése érdekében kezeljük és az adatkezelés automatizált módon történik. Ez esetben a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban bocsátjuk rendelkezésedre. E jog gyakorlása nem jár automatikusan a személyes adatoknak a rendszereinkből való törlésével.
Amennyiben a személyes adataid kezeléséhez fűződő jogaid érvényesíteni szeretnéd vagy jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakkal kapcsolatosan kérdésed van, kérjük, hogy megkeresésed írásban küldd el a lsyh_dp@lhsystems.com e-mail címre. A kérelmeddel kapcsolatosan indokolatlan késedelem nélkül, de a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 1 hónap belül visszajelzést adunk.
Amennyiben személyes adataidat nem megfelelő módon, a vonatkozó jogszabályokkal ellentétesen kezeltük, esetleg, ha a joggyakorlásra irányuló kérelemnek nem, vagy nem megfelelő módon tettünk eleget, jogosult vagy panaszt benyújtani az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9
E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefonos ügyfélszolgálat: +36 (30) 683-5969; +36 (30) 549-6838
Hatályos: Budapest, 2026. október 20-tól
